En Tualiadocontable.com, nos tomamos muy en serio la privacidad y la protección de los datos personales de nuestros clientes. Esta política de privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos la información que nos proporciona a través de nuestros servicios de outsourcing contable para pequeñas y medianas empresas. Al utilizar nuestros servicios, usted acepta las prácticas descritas en esta política.
Información que recopilamos
En el marco de la prestación de nuestros servicios, recopilamos y almacenamos los siguientes datos de nuestros clientes:
- Correos electrónicos: Utilizamos su dirección de correo electrónico para la comunicación, el envío de reportes y cualquier otra información relevante para los servicios prestados.
- Números de teléfono: Recopilamos su número de teléfono para realizar llamadas y enviar mensajes de texto relacionados con nuestros servicios y la gestión de su contabilidad.
- Base de datos: Para gestionar adecuadamente su contabilidad, guardamos la base de datos de su empresa que puede incluir información relacionada con clientes, proveedores, productos, ventas, compras, etc.
- Información contable: Recopilamos y almacenamos información contable confidencial de su empresa, que incluye registros de ingresos, gastos, impuestos, balances, entre otros, para ofrecerle nuestros servicios de manejo contable.
¿Cómo utilizamos esta información?
La información recopilada se utiliza exclusivamente con los siguientes fines:
- Provisión de servicios: Utilizamos sus datos para ofrecerle nuestros servicios de outsourcing contable, como la gestión de su contabilidad, la preparación de informes financieros y el cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Comunicación: Utilizamos su dirección de correo electrónico y número de teléfono para mantenerlo informado sobre el estado de su contabilidad, responder a consultas o realizar gestiones relacionadas con el servicio contratado.
- Cumplimiento legal: En ciertos casos, podemos estar obligados a utilizar o divulgar sus datos para cumplir con la normativa legal vigente en materia fiscal, contable o de protección de datos.
Confidencialidad de la información contable
La información contable que usted nos proporciona es completamente confidencial y estará sujeta a las más estrictas medidas de seguridad. Nos comprometemos a:
- No divulgar su información contable a terceros sin su consentimiento, excepto cuando sea requerido por la ley o por mandato judicial.
- Proteger sus datos con medidas de seguridad avanzadas para evitar accesos no autorizados, alteraciones o pérdida de la información.
¿Con quién compartimos su información?
En Tualiadocontable.com, no vendemos, alquilamos ni intercambiamos su información personal ni contable con terceros. Sin embargo, podemos compartir su información con:
- Proveedores de servicios externos: Como parte de la prestación de nuestros servicios, podemos compartir su información con proveedores de servicios que nos ayuden a realizar funciones en nuestro nombre, como el alojamiento de servidores, servicios de correo electrónico o software contable. Estos terceros están sujetos a estrictas obligaciones de confidencialidad y no pueden utilizar su información para otros fines.
- Autoridades competentes: En casos en los que sea necesario cumplir con una obligación legal o responder a solicitudes judiciales, podemos compartir su información con las autoridades correspondientes.
Seguridad de la información
Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger la información que recopilamos contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación o alteración. Entre las medidas adoptadas se incluyen:
- Cifrado de datos: Toda la información sensible se almacena utilizando tecnología de cifrado para evitar accesos no autorizados.
- Acceso restringido: Solo el personal autorizado de Tualiadocontable.com puede acceder a la información personal y contable de nuestros clientes.
- Auditorías de seguridad: Realizamos revisiones periódicas de nuestros sistemas para garantizar que se cumplan los estándares de seguridad más altos.
Conservación de la información
Conservaremos su información personal y contable durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos en esta política de privacidad, a menos que la ley requiera o permita un período de retención más prolongado. Cuando ya no necesitemos sus datos, los eliminaremos de manera segura.
Sus derechos
De acuerdo con la normativa de protección de datos, usted tiene derecho a:
- Acceder a la información personal que tenemos sobre usted.
- Rectificar cualquier información incorrecta o desactualizada.
- Solicitar la eliminación de su información cuando ya no sea necesaria para los fines para los que fue recopilada.
- Limitar el tratamiento de sus datos en ciertos casos.
- Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, por favor contáctenos a través de info@tualiadocontable.com. Responderemos a su solicitud en el plazo establecido por la ley.
Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política de privacidad de vez en cuando para reflejar cambios en nuestras prácticas de tratamiento de datos. Cualquier modificación será publicada en esta página y, si los cambios son significativos, se lo notificaremos a través de los canales adecuados (por ejemplo, correo electrónico).
Le recomendamos revisar periódicamente esta política para mantenerse informado sobre cómo protegemos su información.
Contacto
Si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad o sobre cómo manejamos su información, puede ponerse en contacto con nosotros en:
Correo electrónico: info@tualiadocontable.com
Teléfono: [Número de teléfono]
Estamos comprometidos con la protección de su privacidad y con ofrecerle un servicio de outsourcing contable de alta calidad y seguridad.