El debe y haber en la contabilidad financiera son un par de conceptos muy básicos para realizar los asientos contables apropiadamente. De este modo, puede mantener registros exactos para mantener el control financiero de su empresa o negocio.
Por lo tanto, es imprescindible conocer en detalle ambas concepciones, pues son los cimientos que definen la imagen financiera de un negocio.
Conceptos básicos de debe y haber
Tanto el debe como el haber están relacionados con el equilibrio de sus libros contables, lo que permite tener un negocio saludable financieramente. En este caso, el debe y el haber son entradas que deben reflejarse individualmente en el balance general de la empresa. El debe y haber en la contabilidad reflejan, respectivamente, los ingresos y las salidas de su negocio.
La forma de reflejar ambos tipos de movimientos depende del método contable y el sistema de partida doble. En este caso, el sistema consiste en reflejar una entrada y una salida cada vez que se refleja un hecho contable. Es decir, se registra una entrada en el debe y la salida correspondiente en el haber en este tipo de operaciones.
Ubicación del debe en los libros contables
Los ingresos de la empresa o negocio, el debe, siempre debe reflejarlo en el lado izquierdo de la cuenta correspondiente. Por lo tanto, al escuchar hablar de debitar una cuenta, no es más que reflejar un debe en la misma. Además, el debe permite reflejar un aumento o disminución según el tipo de cuenta, como por ejemplo:
- Si una empresa compra una maquinaria (activo) al contado, se debita la cuenta respectiva y se acredita la del efectivo.
- Los salarios, por ejemplo, deben reflejarse como débito en la cuenta de gastos de salario.
- El pago de deudas también debe registrarlo como debe en la cuenta del pasivo, lo que indica la disminución de la deuda.
- En algunos casos, podría necesitar ajustar o revertir un ingreso que haya reflejado anteriormente.
Ubicación del haber en los libros contables
El debe y haber en la contabilidad deben permitir un equilibrio en la ecuación contable que relaciona Activos, Pasivos y Capital. En este caso, la anotación del haber debe reflejarse siempre en el lado derecho de la cuenta respectiva. En relación con el haber, las entradas tienen que ver con el concepto de acreditar una cuenta.
Al igual que con el debe, el haber permite reflejar aumentos o disminuciones en diferentes tipos de cuentas, como por ejemplo:
- Las empresas deben registrar la obtención de un préstamo acreditándolo en la cuenta de préstamos, pues se trata de un pasivo.
- Las inversiones de dinero en la empresa por parte de un propietario debe reflejarlo en la cuenta de capital del propietario.
- Generalmente los ingresos, como las ventas, debe acreditarlos en la cuenta de ingresos por ventas.
- Los pagos que realiza en efectivo la empresa o negocio requieren acreditar la cuenta en efectivo para indicar la reducción de dicho activo.
- Las reducciones en las cuentas de gastos, aunque no son comunes, debería expresarlas para ajustar o revertir un gasto previo.
Además, en el sistema contable de doble entrada, tiene que existir una proporción entre cada haber (crédito) y cada debe (débito). En este sentido, cada haber debe equilíbralo con un debe del mismo valor para asegurar que la ecuación contable esté en equilibrio.
Diferencias entre el debe y haber en la contabilidad
En los registros contables es importante conocer las diferencias existentes entre el debe y el haber. Esto se debe a que es imprescindible estar al tanto de las distinciones entre cada concepto para realizar un registro correcto. De modo que, las diferencias principales entre estos dos conceptos fundamentales son las siguientes:
Naturaleza de las cuentas
- El debe tiene que ver con las cuentas de activos y gastos en las que debe reflejar las adquisiciones y los recursos usados en la empresa.
- El haber tiene que ver con las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos, reflejando fuentes de financiamiento y aumento del capital.
Tipos de operaciones
- El debe tiene que ver con la adquisición de activos o el gasto de dinero, reflejando el flujo de salida de dinero en el negocio.
- El haber refleja el financiamiento de la empresa por medio de pasivos o la entrada de dinero, lo que indica flujo de entrada de recursos.
Saldo de las cuentas
- En este caso, el debe registra el aumento del saldo de las cuentas con registros de débito y disminuye con los de crédito.
- En contraste, el haber aumenta el saldo de las cuentas con registros de crédito y los disminuye con los de débito.
Naturaleza financiera
- En el debe se reflejan las deudas u otras obligaciones de la empresa o negocio.
- El haber refleja tanto las fuentes de financiamiento, así como también el capital y los ingresos generados.
Tipos de cuentas principales
Para tener una idea de los efectos del debe y el haber en los tipos de cuenta, le mostraremos cada una de ellas:
- Cuentas de activo. Son aquellos bienes y derechos que posee un negocio que le permiten realizar sus operaciones.
- Cuentas de pasivo. Son las obligaciones de la empresa con un tercero, las cuales permiten regularmente conseguir la cuenta de activo.
Los efectos del debe y el haber en el tipo de cuenta serían los siguientes:
- El debe aumenta las cuentas de activo, mientras que el haber las disminuye (como en la cuenta bancos).
- Una cuenta de gastos aumenta gracias al debe y disminuye por medio del haber.
- Las cuentas de pasivo aumentan por medio del haber y se reducen por medio del debe.
- Por medio del haber, los ingresos aumentan, mientras que disminuyen por el debe.
Importancia en la contabilidad
Como hemos mencionado, el debe y haber en la contabilidad son los elementos fundamentales para llevar las finanzas de una empresa. En este sentido, el debe es importante para poder rastrear y registrar los cambios en las cuentas. De este modo, permite mantener registros detallados, precisos y completos de los estados financieros de la empresa. De la misma manera, un registro adecuado de cada uno de estos elementos permite mantener el equilibrio de los libros contables. Esto garantiza la confiabilidad e integridad de toda la información financiera de su empresa o negocio. Nuestra organización puede ofrecerle información más detallada al respecto y un servicio contable de calidad inmejorable.
Haz click aqui para que conozcas nuestros servicios